Sommaire de l'article
Le tarif étant le même partout, l'assistant retient l'étude qui a expliqué le dossier
Pour la plupart des actes, les émoluments du notaire sont fixés par arrêté et identiques d'une étude à l'autre. Un assistant le sait et le dit. Il ne départage donc pas les études sur le prix, mais sur ce qu'il lit : l'étude dont une page explique comment une succession se déroule, en combien de temps, pour quel coût décomposé et avec quelles pièces, est citée comme source, puis nommée. Celle qui résume son activité en une liste de domaines est renvoyée à l'annuaire.
Le mécanisme est celui que décrit notre article de référence sur la citation par ChatGPT, Claude et Perplexity : la question du client est découpée en sous-requêtes (déroulé, délais, coût, pièces, choix de l'étude), et chaque sous-requête ramène des passages. Les sites publics répondent aux règles générales ; une page d'étude qui répond aux quatre premières sous-requêtes en un seul passage, situé dans une ville, est retenue à côté d'eux, et c'est elle qui porte le nom de l'étude.
Nous avons montré dans l'article sur ce qui fonde la recommandation d'un notaire quand le tarif est réglementé pourquoi l'explication l'emporte. Celui-ci décrit la page elle-même : sa structure, dossier par dossier, et ce que le règlement national autorise à y écrire.
Ce que demandent un héritier, un parent qui donne, un acquéreur
Les prompts adressés aux assistants sur ces dossiers racontent une situation plutôt qu'ils ne formulent une requête. Ils contiennent presque toujours une date (« décédé le mois dernier »), un montant et deux questions qui reviennent dans tous les dossiers : combien de temps, et combien ça coûte.
| Dossier | Exemple de prompt réel | Ce que l'assistant cherche comme source |
|---|---|---|
| Succession | « Mon père est décédé le mois dernier à Montpellier, il avait une maison et deux comptes. Que doit faire le notaire, dans quel ordre, et combien de temps ça prend ? Y a-t-il un délai à respecter ? » | Page succession avec les actes dans l'ordre, le délai de dépôt de la déclaration et la durée habituelle du dossier |
| Donation | « Je veux donner 100 000 euros à ma fille pour son achat. Faut-il passer par un notaire ? Combien ça coûte et quelles pièces apporter ? » | Page donation qui distingue le don manuel de la donation notariée et décompose le coût |
| Achat | « On signe un compromis la semaine prochaine, l'agence propose son notaire. Puis-je prendre le mien ? Est-ce que ça coûte plus cher ? Combien de temps jusqu'à l'acte ? » | Page achat qui explique le libre choix, le partage des émoluments et le délai entre compromis et acte |
| Comparaison | « Notaire ou avocat pour une succession compliquée, avec un héritier à l'étranger ? » | Page qui dit ce que fait le notaire et à quel moment un avocat intervient |
| Coût | « Frais de notaire pour un appartement de 250 000 euros dans l'ancien à Montpellier : combien, et qu'est-ce qui revient réellement au notaire ? » | Page qui décompose droits, émoluments et débours, avec la date du tarif |
Tableau : faites défiler horizontalement.
Deux observations. « Frais de notaire » est dans tous les prompts d'achat, alors que l'essentiel de la somme revient à l'État et aux collectivités : la page qui explique cette décomposition corrige une idée fausse, et les assistants reprennent volontiers les passages qui corrigent. Et l'acquéreur ignore souvent qu'il peut choisir son notaire sans surcoût : la page qui le lui dit est citée avant toute page d'agence.
- 01Situation décriteDécès, biens, héritiers, ville, en quelques phrases.
- 02Déroulé expliquéL'assistant reprend les actes dans l'ordre, surtout depuis les sites publics et l'annuaire officiel.
- 03Délais et coûtsIl cherche une page qui donne le délai légal, la durée habituelle et la décomposition du coût : les pages d'étude qui l'écrivent sont retenues ici.
- 04Pièces à réunirLa liste est reprise des pages déjà retenues.
- 05Étude nomméeParmi les sources citées, recoupées avec l'annuaire et les avis.
Les sources qu'un assistant mobilise, et où une étude a sa place
Sur les règles générales (qu'est-ce qu'une déclaration de succession, quel abattement pour une donation, qu'est-ce qu'un acte de notoriété), les assistants citent d'abord les sites publics, l'annuaire des Notaires de France et les sites des chambres, parce que ces sources sont accessibles, datées et corroborées entre elles. Une étude ne les délogera pas. Mais ces sources ne disent rien de ce qui intéresse l'héritier une fois la règle comprise : qui le reçoit, dans quel ordre, combien de temps entre le premier rendez-vous et l'attestation immobilière, quelles pièces apporter au premier rendez-vous. C'est là qu'une page d'étude est retenue.
Données illustratives. Ce qu'il faut y lire : les sites publics dominent les règles et les délais légaux ; les études existent sur les pièces et le déroulé concret, et deviennent majoritaires sur le choix de l'étude, où les sites publics ne tranchent pas. Le reste va à la presse et aux plateformes d'avis, absentes du graphique.
Là où le site public reste général, une page précise, datée et signée par un notaire nommé est retenue à côté de lui ; et comme l'assistant nomme une étude parmi les sources qu'il a déjà citées, la page de dossier est le chemin le plus court vers la recommandation.
L'anatomie d'une page de dossier : déroulé, délais, coût, pièces
Une page de dossier répond aux quatre sous-requêtes dans ses premières lignes, puis les développe. Elle est signée par le notaire qui suit ce type de dossier et porte la date du tarif qu'elle cite. L'exemple suivant, aux chiffres fictifs, montre ce qu'un moteur génératif en extrait.
Le déroulé, acte par acte
Le déroulé s'écrit comme une suite d'actes, chacun avec son objet et son moment. « Nous établissons l'acte de notoriété lors du premier rendez-vous, puis l'attestation immobilière une fois les titres réunis » est un passage citable ; « nous vous accompagnons dans votre succession » n'en est pas un.
Les délais : ceux de la loi et ceux de l'étude
Il faut distinguer les deux. Le délai légal (la déclaration de succession dans les six mois du décès, le délai de rétractation de dix jours de l'acquéreur) est connu des sites publics ; la page le rappelle avec sa source. La durée habituelle du dossier dans l'étude, elle, n'existe nulle part ailleurs : elle est écrite en fourchette, avec ce qui la fait varier. C'est la donnée que l'assistant ne trouve que chez vous.
La décomposition du coût : émoluments, droits, débours
Le coût d'un acte se décompose en trois parts : les émoluments du notaire, fixés par arrêté ; les droits et taxes, qui reviennent à l'État et aux collectivités ; les débours, avancés pour le compte du client. Seuls les honoraires des prestations de conseil non tarifées sont libres, et convenus à l'avance. La page écrit ces trois parts, avec la date du tarif, et ne promet jamais un coût inférieur à celui d'une autre étude : il n'y en a pas.
Les pièces à réunir
La liste des pièces du premier rendez-vous est l'un des passages les plus repris, parce que les sites publics la donnent de façon générique. Une liste par dossier, dans l'ordre où l'étude en a besoin, suffit.
Trois dossiers, trois pages : ce que chacune doit contenir
Chaque dossier a ses sous-requêtes propres, donc sa page propre. Le tableau résume ce que chaque page doit contenir.
| Page | Déroulé | Délais à écrire | Coût à décomposer | Pièces du premier rendez-vous |
|---|---|---|---|---|
| Succession | Acte de notoriété, inventaire, attestation immobilière, déclaration, partage | Déclaration dans les six mois du décès ; durée habituelle du dossier dans l'étude | Émoluments, droits de succession après abattement, débours | Acte de décès, livret de famille, contrat de mariage, testament, titres de propriété, relevés |
| Donation | Choix de la forme (don manuel déclaré ou donation notariée, obligatoire pour un immeuble), acte, enregistrement | Quelques semaines entre le rendez-vous et l'acte, selon l'évaluation du bien | Émoluments proportionnels, droits de donation après abattement en vigueur, débours | Pièces d'identité, situation matrimoniale, titre du bien, évaluation |
| Achat | Compromis ou promesse, rétractation, prêt, documents d'urbanisme, acte authentique | Rétractation de dix jours ; deux à trois mois en général jusqu'à l'acte | Droits de mutation, émoluments partagés entre études, débours | Pièces d'identité, situation matrimoniale, compromis, offre de prêt |
Tableau : faites défiler horizontalement.
Chaque page renvoie à la page du notaire qui suit ce type de dossier, avec ses domaines et son parcours, selon la logique décrite dans l'article sur les pages auteur et la preuve d'expertise : un assistant qui lit le même nom et le même domaine sur la page de dossier et sur la page du notaire relie les deux.
Rester dans le règlement : informatif, digne, sans comparaison ni démarchage
Le notaire est un officier public ; sa communication est encadrée par le règlement national de la profession, qui l'autorise à condition qu'elle reste informative et digne, sans comparaison ni démarchage. Une page de dossier telle que décrite ici est de l'information : elle explique un déroulé, des délais et un coût, elle ne vante pas et ne compare pas. Les formulations à écarter sont celles qui sortent de ce cadre :
- « Les frais les plus bas de Montpellier » : il n'y a pas de frais plus bas, et la promesse est contraire au règlement.
- « L'étude la plus rapide de l'Hérault » : comparaison implicite avec les confrères.
- Des témoignages de clients rédigés pour la page : un assistant les lit comme du contenu propriétaire, et le règlement ne les protège pas.
- Un appel à prendre rendez-vous répété à chaque paragraphe, qui transforme une page d'information en démarchage.
Les montants cités (abattements, taux des droits, tarif des émoluments) changent par arrêté ou par loi de finances. Une page qui les affiche sans date est reprise telle quelle par l'assistant, erreur comprise, jusqu'à la prochaine lecture. Datez chaque montant et relisez les pages à chaque modification du tarif.
L'entité de l'office complète la page. Le balisage Notary et Person rend lisibles la dénomination, l'adresse et les notaires avec leurs domaines, en cohérence avec l'annuaire des Notaires de France et la fiche Google :
{
"@context": "https://schema.org",
"@type": "Notary",
"name": "Office notarial des Arceaux",
"address": { "@type": "PostalAddress", "addressLocality": "Montpellier", "addressCountry": "FR" },
"sameAs": ["https://www.notaires.fr/…", "https://g.page/…"],
"employee": [
{ "@type": "Person", "name": "…", "jobTitle": "Notaire associée", "knowsAbout": ["Successions", "Donations"] }
]
}L'office est fictif ; ce qui compte est la concordance des noms et de l'adresse entre le site, l'annuaire officiel et la fiche Google.
Mesurer la part de citation par dossier et par ville
Une étude ne pilote pas ces pages avec des positions Google sur « notaire Montpellier », mais avec un panel de quarante à soixante prompts croisant les dossiers (succession, donation, achat, vente, société), les villes et cinq intentions (choisir, comparer, coût, délais, disponibilité), rejoué chaque mois dans ChatGPT, Gemini, Claude et Perplexity. Le panel que nous construisons pour la page GEO Notaires suit cette grille et il est validé avec l'étude avant la première exécution.
- Semaines 1 à 2Panel et accès
- 40 à 60 prompts par dossier, par ville et par intention
- Accès des robots de recherche IA au site vérifié
- Première part de citation, par moteur et par dossier
- Semaines 3 à 7Pages de dossier et entité
- Pages succession, donation et achat écrites en déroulé, délais, coût, pièces
- Pages des notaires avec leurs domaines
- Balisage
NotaryetPerson, concordance avec l'annuaire officiel
- Semaines 8 à 12Corroboration et relecture
- Avis sur la fiche Google, réponses sans information privée
- Presse locale, interventions, publications sur le marché
- Deuxième mesure, lecture mot à mot des réponses
La part de citation sur les délais et le coût dit si les pages de dossier sont devenues sources ; celle sur « quelle étude » dit si l'entité et les avis ont convaincu. La première progresse avant la seconde. Il faut aussi lire les réponses mot à mot : un délai ou un montant faux attribué à l'étude vient d'une page non datée, chez vous ou ailleurs.
Ce qu'il faut retenir
- Le tarif de la plupart des actes est réglementé ; l'assistant retient l'étude qui a expliqué le dossier, pas celle qui l'a listé.
- Une page par dossier répond en quelques lignes à quatre sous-requêtes : déroulé acte par acte, délais légaux et durée habituelle, coût décomposé en émoluments, droits et débours, pièces du premier rendez-vous.
- Les sites publics dominent les règles générales ; l'étude est retenue sur ce qu'ils ne disent pas : le déroulé concret, la durée dans l'étude, les pièces à apporter.
- Le règlement national permet cette information et interdit la comparaison, la promesse de prix et le démarchage ; chaque montant cité est daté.
- La part de citation se mesure par dossier et par ville ; la citation sur les délais et le coût précède la recommandation de l'étude.
Questions fréquentes
Une étude peut-elle publier ses délais alors que chaque dossier est différent ?
Oui, en fourchette et avec ce qui la fait varier. « Quatre à six mois pour une succession simple, davantage avec un héritier à l'étranger ou un bien en indivision » est une information exacte, utile et citable. Il faut distinguer le délai légal, que les sites publics connaissent, de la durée habituelle du dossier dans l'étude, que vous seul pouvez écrire. C'est cette seconde donnée qu'un assistant ne trouve que chez vous.
Peut-on afficher le coût d'un acte alors que le tarif est réglementé ?
Oui, et c'est ce que les clients demandent en premier. La page décompose le coût en émoluments fixés par arrêté, droits dus à l'État et aux collectivités, et débours, avec la date du tarif. Elle précise que les honoraires des prestations de conseil non tarifées sont libres et convenus à l'avance. Elle ne promet jamais un coût inférieur à celui d'une autre étude, ce qui serait faux et contraire au règlement.
Les sites publics répondent déjà à ces questions : à quoi sert une page de dossier ?
Les sites publics expliquent la règle ; ils ne disent pas comment le dossier se passe dans une étude donnée, combien de temps il prend, qui le suit et quelles pièces apporter au premier rendez-vous. Un assistant cite les deux côte à côte : le site public pour la règle, la page d'étude pour le concret. Et comme il nomme une étude parmi les sources qu'il a citées, la page de dossier est le chemin vers la recommandation.
Une page de dossier est-elle conforme au règlement national de la profession ?
Oui, si elle reste informative et digne. Expliquer un déroulé, des délais, une décomposition du coût et une liste de pièces est de l'information ; c'est ce que le règlement autorise. Ce qu'il interdit, la page ne le contient pas : pas de comparaison avec des confrères, pas de promesse de prix, pas de démarchage, pas de témoignages rédigés pour l'occasion. Les notaires nommés le sont avec leurs domaines, comme dans l'annuaire officiel.
Combien de temps avant qu'une page succession soit citée ?
Sur nos mandats, les premières citations sur les questions de délais et de pièces arrivent en général au bout de un à deux mois après la publication d'une page datée, signée et accessible aux robots de recherche IA. La recommandation de l'étude sur « quel notaire choisir » vient ensuite, une fois que l'annuaire officiel, la fiche Google et les avis concordent avec le site, ce qui demande souvent un trimestre.
Praticien du référencement depuis 2001, Kamel Malek dirige SEO360 (Alicante, Valence, Madrid, Paris). Il a publié trois ouvrages sur la visibilité dans les moteurs génératifs, dont Generative Engine Optimization et Rétablir les faits.
